Was muss man bei einer Reisekostenabrechnung beachten?

Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2024

Was ist wichtig für eine Reisekostenabrechnung?

Was gehört alles in eine Reisekostenabrechnung? In einer Reisekostenabrechnung werden zahlreiche Kostenpunkte einer Dienstreise aufgeführt. Dazu gehören Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Reisenebenkosten sowie Telefon- und Internetkosten.

Was gehört alles zu den Reisekosten?

Zu den Reisekosten gehören Fahrtkosten, Verpflegungsaufwand (der sogenannte Verpflegungsmehraufwand), Übernachtungs- sowie die Reisenebenkosten.

Wie rechnet man Dienstreisen ab?

Bei einer Abwesenheit von acht bis zwölf Stunden sind zwölf Euro fällig. Ab der dreizehnten Stunde fällt eine Pauschale von 24 Euro pro Tag an. Bei Dienstreisen ins Ausland orientieren sich die Pauschalen am jeweiligen Preisniveau des Landes .

Wie müssen Reisekosten nachgewiesen werden?

Jeder Ausgabeposten muss übersichtlich gelistet sein, durch Belege und Quittungen nachgewiesen werden können und glaubhaft im Zusammenhang einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit entstanden sein. Sind diese Kriterien erfüllt, wird eine Reisekostenabrechnung vom Finanzamt in der Regel anerkannt.

Reisekostenabrechnung einfach erklärt + Beispiel

Welche Kosten sind bei der Reisekostenabrechnung nicht erstattungsfähig?

Sie müssen in einem unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Dienstreise stehen; Folgekosten im privaten oder häuslichen Bereich sind nicht erstattungsfähig. Nebenkosten sind nicht solche, die bereits nach anderen Vorschriften des BRKG erstattet werden.

Wer prüft Reisekostenabrechnung?

Die Buchhaltung des Unternehmens kontrolliert diese und genehmigt schließlich die Erstattung der Reisekosten auf das Konto des Mitarbeiters.

Was muss man bei einer Dienstreise beachten?

Eine Dienstreise gilt grundsätzlich als Arbeitszeit, weil sie einen beruflichen Zweck hat. Entsprechend müssen die Regelungen des Arbeitszeitgesetzes auch auf der Dienstreise berücksichtigt werden. Das gilt sowohl für die Dauer der Arbeitszeit von maximal acht Stunden als auch für die gesetzliche Pausenregelung.

Wie hoch sind die Reisekostenpauschalen 2024?

Wie hoch ist die Reisekostenpauschale 2024? Ab 2024 soll sich beispielsweise im Rahmen des Wachstumschancengesetzes die Pauschale für Verpflegungsmehraufwände von 28€ auf 32€ und von 14€ auf 16€ erhöhen.

Wie lange darf eine Dienstreise am Tag dauern?

Der Arbeitnehmer sollte während der Dienstreise die Arbeitszeit von 8 Stunden nicht überschreiten. In Ausnahmen sind 10 Stunden möglich, doch müssen Pausenzeiten eingeräumt werden. Nach Arbeitsende muss der Arbeitnehmer mindestens 11 Stunden Ruhe haben.

Was wird bei einer Reisekostenabrechnung nicht übernommen?

Sie haben in dem Fall also keinen Anspruch auf die Erstattung von Reisekosten. Hier einige Beispiele für Auswärtstätigkeiten, die als Geschäftsreise gelten: Kundenbesuche außerhalb der Stadtgrenze. Fahrten zu Messen, Schulungen, Kongressen etc.

Welche Kosten können als Reisekosten abgezogen werden?

Grundsätzlich sind alle Auswärtstätigkeiten abzugsfähig.

Dazu gehören Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Unterkunftskosten, Reisenebenkosten. Allerdings sind nicht alle Reisekosten in tatsächlicher Höhe abzugsfähig. Je nach Art der Kosten können gegebenenfalls auch nur Pauschalen genutzt werden.

Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?

Eintägige Dienstreise über acht Stunden: 14 Euro. Tag der Anreise bei einer mehrtägigen Dienstreise: 14 Euro. Tag der Abreise bei einer mehrtägigen Dienstreise: 14 Euro. Jeder volle Tag bei einer mehrtägigen Dienstreise: 28 Euro.

Was zählt alles zu den Reisekosten?

Was sind Reisekosten? Reisekosten sind Aufwendungen, die im Zuge einer Geschäftsreise entstehen. Hierzu zählen u. a. Transport- und Fahrtkosten, Kosten für Übernachtungen, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten (Reisegepäckversicherungen, Mautgebühren udgl.)

Warum sind Belege bei der Reisekostenabrechnung notwendig?

Der Beleg enthält in der Regel alle notwendigen Informationen für die Erstattung der Spesenabrechnung. Er ist ein Zahlungsnachweis und bescheinigt, dass der Mitarbeiter den Aufwand getätigt hat und erstattet werden kann.

Wie macht man eine Fahrtkostenabrechnung?

Was muss in einer Reisekostenabrechnung stehen?

Wenn Sie Reisekosten abrechnen, müssen Sie alle wichtigen Angaben machen, um sich vor Steuernachzahlungen (beispielsweise nach einer Betriebsprüfung) zu schützen. Dazu zählen etwa genaue Angaben zu Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungskosten und Reisenebenkosten.

Was ist der Unterschied zwischen Reisekosten und Spesen?

Zu Reisekosten zählen Ausgaben aus den vier Kategorien

Es geht im eigentlichen Sinn bei Spesen aber um die Mehrkosten für Verpflegung durch Frühstück, Mittagessen und Abendessen, die dein Mitarbeiter auf der Geschäftsreise vorgestreckt hat oder die du als Selbstständiger zahlst bei dienstlich bedingter Abwesenheit.

Wie viel Cent pro km Reisekostenabrechnung 2024?

Wie hoch ist die Kilometerpauschale 2024? Für Pkw beträgt die Kilometerpauschale 2024 0,30€ pro Kilometer. Für die Berechnung des Kilometergelds multiplizieren Sie den Pauschalbetrag mit der Anzahl der gefahrenen Kilometer.

Ist Reisezeit Arbeitszeit 10 Stunden?

Grundsätzlich gelten dann bei Dienstreisen die Arbeitszeitgrenzen des ArbZG, insbesondere die 10-Stunden-Höchstarbeitszeitgrenze nach § 3 Satz 2 ArbZG. Die arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben sind bei der Anordnung von Dienstreisen vollumfänglich einzuhalten.

Wie wird eine Dienstreise abgerechnet?

Werden Dienstreisen mit privaten Reisen von mehr als fünf Arbeitstagen verbunden, werden nur die zusätzlich für die Erledigung des Dienstgeschäfts entstehenden Kosten als Fahrtauslagen erstattet; Tage- und Übernachtungsgeld wird für die Dauer des Dienstgeschäfts sowie die zusätzliche Reisezeit gewährt.

Wie lange hat man Zeit für Reisekostenabrechnung?

Gesetzlich gilt eine Frist von drei Jahren für die Einreichung der Reisekostenabrechnung.

Wie bucht man Reisekosten?

Je nach der Rechtsform des Unternehmens werden diese Kosten in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) verbucht. Unternehmer:innen buchen die Verpflegungskosten auf das Konto "Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand" 4674 SKR 03 oder 6674 SKR 04.

Wer legt Reisekosten fest?

Das Bundesfinanzministerium legt für die Erstellung der Reisekostenabrechnung bestimmte Regelsätze und Pauschalen (für 2018 wurden diese verändert) fest. Für Reisen im Inland betragen die Pauschalen derzeit 24 Euro für eine Abwesenheit von 24 Stunden.