Welche Daten für Hotelreservierung?

Zuletzt aktualisiert am 11. September 2024

Zu diesen Daten können der Name, die Adresse, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sowie die Kreditkarteninformationen Ihrer Gäste gehören. Sobald die Gäste abreisen oder offene Rechnungen beglichen haben, erlischt der Beherbergungsvertrag.

Welche Daten muss ich im Hotel angeben?

Welche Unterlagen für Hotel Check-In?

Ein Reisepass oder Personalausweis wird akzeptiert. Der Identitätsnachweis ist erforderlich, um Ihre Identität zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Buchung auf Ihren Namen erfolgt ist. Zahlungsmittel: Sie sollten auch sicherstellen, dass das Hotel Ihre bevorzugte Zahlungsmethode akzeptiert.

Warum muss man beim Hotel Ausweis zeigen?

Beim Check-In überprüft das Hotel die Informationen im Ausweis des Gasts mit den Buchungsdaten. Dies hilft, Fehler oder Unstimmigkeiten bei der Buchung zu identifizieren und zu korrigieren, um sicherzustellen, dass der Gast das Zimmer erhält, das er gebucht hat.

Was muss man im Hotel ausfüllen?

Für Deutsche: Hotelmeldepflicht soll abgeschafft werden

Bereits mit dem dritten BEG wurde festgelegt, dass die Meldepflicht auch digital erfüllt werden kann. Seitdem ist auch ein elektronischer Meldeschein möglich. Was aber bleibt: Urlauber müssen Name, Geburtsdatum, Anschrift und Zahl der Mitreisenden angeben.

Hotel Reservierung auf Deutsch - Übung 1

Was benötigen Sie zum Einchecken im Hotel?

Das Einchecken ist ganz einfach. Sie benötigen einen amtlichen Lichtbildausweis (z. B. einen Führerschein oder Reisepass, je nach Lage des Hotels) und Ihre Hotelbestätigungsnummer , die auf Ihrem Reiseplan steht. Der Reservierungsinhaber muss beim Check-in einen gültigen Lichtbildausweis und eine Kreditkarte vorlegen.

Kann man ohne Ausweis im Hotel einchecken?

In datenschutzrechtlicher Hinsicht muss der Hotelier beim gesamten Check-In-Prozess seiner Gäste daher insbesondere folgende Dinge beachten: Bei deutschen Staatsbürgern kann die Vorlage eines Ausweises nicht verlangt werden. Es existiert keine Rechtsgrundlage für das Kopieren von Ausweisen (zur Argumentation vgl.

Welche Daten vom Perso nicht weitergeben?

Eine konkrete Notiz über weitere Angaben wie zum Beispiel der Zugangs- und Seriennummer darf nicht erfolgen. Auch darf grundsätzlich keine Kopie des Ausweises angefertigt oder gefordert werden. Dies gilt sowohl im Besichtigungstermin als auch beim Abschluss des Mietvertrages.

Wird man im Hotel nach Ausweis gefragt?

„Hotels haben kein Recht darauf, einen Ausweis oder Pass einzubehalten“, erklärt uns Dustin Fischer, Justitiar beim Hotelverband Deutschland (IHA). Selbst, eine Kopie davon anzufertigen, sei nur dann gestattet, wenn der Gast seine Erlaubnis dazu erteilt hat. Sprich, wenn er vorher gefragt wurde.

Warum verlangen manche Hotels einen Ausweis?

Es schützt vor Identitätsdiebstahl und Finanzbetrug, indem sichergestellt wird, dass die Person, die eincheckt, der rechtmäßige Besitzer der Reservierungs- und Zahlungsinformationen ist . Auf diese Weise schützen Hotels ihre Einnahmen und ihren Ruf und minimieren das Risiko von Rückbuchungen und Streitigkeiten, die aus betrügerischen Transaktionen entstehen können.

Welche Daten braucht man zum Einchecken?

Beim klassischen Check-in am Schalter legen Sie Ihren Personalausweis sowie das Flugticket samt Buchungsnummer vor. Bei Flugreisen in Länder außerhalb der EU benötigen Sie zusätzlich einen Reisepass und ggf. ein Visum. Beim Einchecken am Schalter geben Sie auch Ihr Gepäck auf.

Warum will Hotel Kreditkartennummer?

Einige Hotels erfragen anschließend zudem die Kreditkartennummer beim Check-in, um diese als Sicherheit zu hinterlegen. Besonders in Unterkünften der gehobenen Kategorie ist dies weltweit üblich. Warum verlangen Hotels Kreditkarten? Die Kreditkartendaten der Reisenden dienen den Hotels als Sicherheit.

Wie läuft ein Check-In im Hotel ab?

Ein typischer Hotel Check-in

Folgendermaßen läuft ein typischer Check-in im Hotel ab: Die Gäste betreten das Hotel und begeben sich zur Rezeption. Identifizierung der Gäste und Überprüfung der Angaben. Das Personal informiert die Gäste über den Aufenthalt.

Warum muss man einen Meldeschein im Hotel ausfüllen?

Da in vielen Städten Hotels und Pensionen von Gesetz wegen angehalten sind, Auskunft über die Herkunft ihrer Gäste zu statistischen Zwecken der Fremdenverkehrswerbung zu übermitteln (zum Beispiel an das Statistische Landesamt) ist die korrekte Angabe der Herkunft wichtig.

Kontrollieren Hotels den Ausweis?

Obwohl die Überprüfung des Ausweises eines Gastes in fast allen Hotels gängige Praxis ist , ist die Frage, ob dies erforderlich ist oder nicht, eine rechtlich unklare Angelegenheit. Jeder US-Bundesstaat hat bestimmte Anforderungen an Gästeregister und die damit verbundenen Prozesse.

Hat das Personal im Hotel Schweigepflicht?

Die Plicht zur Verschwiegenheit umfasst alle nicht offenkundigen Tatsachen und gilt über die Dauer des Auftragsverhältnisses hinaus. (2) Diese Schweigepflicht gilt auch für alle im Betrieb des Hotelsachverständigen mitarbeitenden Personen.

Welche Daten für Hotelbuchung?

Name, Geburtsdatum, Anschrift, Ausweis- oder Passnummer, Nationalität etc. Außerdem werden auf dem Schein auch die Ankunft und die voraussichtliche Abreise vermerkt. Ebenfalls sind Mitreisende aufzuführen. Alle Daten, die darüber hinaus erhoben werden, sind nicht vom Gesetzgeber verlangt.

Wer darf eine Kopie des Personalausweis verlangen?

Grundsätzlich sind Bürgerinnen und Bürger nicht verpflichtet, eine Kopie ihres Ausweises vorzulegen oder anderen zu überlassen. Nach § 20 Absatz 2 des Personalausweisgesetzes dürfen nur die Ausweisinhaber selbst oder andere Personen mit Zustimmung der Inhaber eine Ausweiskopie anfertigen.

Ist es erlaubt einen Personalausweis zu fotografieren?

Zum 15.07.2017 wurden § 20 des Personalausweisgesetzes und § 18 des Passgesetzes geändert. Diese Gesetzesänderungen haben ganz praktische Auswirkungen für jeden, der seinen Personalausweis / Pass kopieren, fotografieren oder scannen möchte. Was früher verboten war, ist heute größtenteils erlaubt.

Kann ich mit einem Reisepass in einem Hotel einchecken?

Einige Hotels akzeptieren eine klare Kopie Ihrer Passseite, solange Sie nachweisen können, dass sie mit dem Original identisch ist . Selbst wenn der Manager Ihrem Wunsch nicht nachkommt und darauf besteht, das Original zu behalten, können Sie die Kopie immer bei sich tragen, wenn Sie das Reiseziel erkunden. Schreiben Sie Ihre Privatadresse nicht in Ihren Pass.

Was muss ich unbedingt bei einer Kopie vom Personalausweis schwärzen?

Lässt es sich nicht vermeiden, dass Sie Ihren Ausweis kopieren müssen, sollten Sie daher folgende Informationen schwärzen: Augenfarbe. Größe. Nationalität.

Kann man ohne Ausweis in den Urlaub fliegen?

Passpflicht. Bei Reisen ins Ausland muss für den Grenzübertritt grundsätzlich ein Reisepass mitgeführt werden. Der deutsche Personalausweis reicht in der Regel für die Einreise in Länder außerhalb der EU nicht aus.

Wie läuft der Check-in in einem Hotel ab?

Der Gast wird identifiziert und seine Daten werden überprüft . Das Personal an der Rezeption gibt dem Gast eine Einführung in das Hotel. Der Gast wird sich über Annehmlichkeiten und Vorschriften usw. informieren und alle Fragen stellen. Dem Gast werden seine Schlüssel/Schlüsselkarte ausgehändigt. Das Gepäck wird vom Gast oder vom Hotelpersonal auf das Zimmer gebracht.

Wie bestätige ich meine Hotelreservierung?

In den meisten Fällen erhalten Sie vom Buchungsagenten immer eine Bestätigungsnummer . Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, fragen Sie sofort danach. Speichern Sie sie in einer Notiz, auch wenn Sie sie sich selbst per E-Mail schicken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die ungefähre Ankunftszeit in Ihrem Kalender zu markieren und die Bestätigungsnummer dort einzufügen.

Kann man in einem Hotel online einchecken?

Der mobile Check-in in Hotels ist ein technologiegestützter Prozess, der es Gästen ermöglicht, mithilfe ihrer Mobilgeräte in ihr Hotelzimmer einzuchecken, ohne an der Rezeption anstehen zu müssen .