Welche Daten sind für eine Hotelbuchung notwendig?

Zuletzt aktualisiert am 8. November 2024

Beim Check-In sind Hotels verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten nach dem Bundesmeldegesetz mithilfe eines Meldescheins zu erfassen, darunter:
  • Ankunftsdatum.
  • Familiennamen.
  • Geburtsdatum.
  • Staatsangehörigkeit.
  • Anschrift.
  • Zahl der Mitreisenden und deren Staatsangehörigkeit.

Warum muss man im Hotel seine Adresse angeben?

Check-In im Hotel

Der Gast muss seine Reservierungsdaten angeben, um sicherzustellen, dass seine Buchung korrekt ist. Der Gast muss auch persönliche Daten angeben, wie seinen Namen, seine Adresse und seine Kreditkartendaten, falls diese nicht schon bei der Buchung angegeben wurden.

Was muss man beim Einchecken im Hotel vorlegen?

In vielen Hotels ist es üblich, eine Kreditkarte als Sicherheit beim Einchecken zu hinterlegen. Du stehst an der Rezeption. Nur noch die Kreditkarte für den Check-in vorlegen und schon kannst du dein Zimmer beziehen.

Warum muss man einen Meldeschein im Hotel ausfüllen?

Bürokratieentlastungsgesetz Erleichterungen beim Check-in im Hotel aufzunehmen. Bislang sind Hotels und Pensionen hierzulande verpflichtet, von allen Besuchern Meldescheine ausfüllen zu lassen und diese ein Jahr lang aufzubewahren, damit Strafverfolgungsbehörden im Bedarfsfall zugreifen können.

Warum brauchen Hotels den Ausweis?

Beim Check-In überprüft das Hotel die Informationen im Ausweis des Gasts mit den Buchungsdaten. Dies hilft, Fehler oder Unstimmigkeiten bei der Buchung zu identifizieren und zu korrigieren, um sicherzustellen, dass der Gast das Zimmer erhält, das er gebucht hat.

Tipps und Infos zum Thema Hotel Buchungssystem

Welche Daten muss ich im Hotel angeben?

Beim Check-In sind Hotels verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten nach dem Bundesmeldegesetz mithilfe eines Meldescheins zu erfassen, darunter:
  • Ankunftsdatum.
  • Familiennamen.
  • Geburtsdatum.
  • Staatsangehörigkeit.
  • Anschrift.
  • Zahl der Mitreisenden und deren Staatsangehörigkeit.

Warum verlangen manche Hotels einen Ausweis?

Es schützt vor Identitätsdiebstahl und Finanzbetrug, indem sichergestellt wird, dass die Person, die eincheckt, der rechtmäßige Besitzer der Reservierungs- und Zahlungsinformationen ist . Auf diese Weise schützen Hotels ihre Einnahmen und ihren Ruf und minimieren das Risiko von Rückbuchungen und Streitigkeiten, die aus betrügerischen Transaktionen entstehen können.

Sind Meldescheine im Hotel noch Pflicht?

Egal, ob in der Ferienwohnung, im Hotel oder auf dem Campingplatz – spätestens bei der Ankunft der Gäste in der Unterkunft heißt es: Meldeschein ausfüllen. So will es das Gesetz in Deutschland –zumindest noch.

Ist die Meldepflicht in Hotels abgeschafft?

Bestandteil des Gesetzes ist die Abschaffung der Besonderen Meldepflicht in Beherbergungsbetrieben für deutsche Staatsangehörige. Im September 2024 hat der Deutsche Bundestag abschließend dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz zugestimmt, am 18. Oktober 2024 bestätigte der Bundesrat das Gesetz.

Was ist die Hotel-Meldpflicht?

Die Meldepflicht für deutsche Staatsangehörige bei einer Hotelübernachtung wird abgeschafft, das Bundesmeldegesetz entsprechend geändert. Ab dem Jahreswechsel müssen inländische Hotelgäste ihre Meldedaten nicht mehr hinterlegen - weder handschriftlich noch digital.

Was benötigen Sie zum Einchecken in ein Hotelzimmer?

Das Einchecken ist ganz einfach. Sie benötigen einen amtlichen Lichtbildausweis (z. B. einen Führerschein oder Reisepass, je nach Lage des Hotels) und Ihre Hotelbestätigungsnummer , die auf Ihrem Reiseplan steht. Der Reservierungsinhaber muss beim Check-in einen gültigen Lichtbildausweis und eine Kreditkarte vorlegen.

Welche Daten braucht man zum Einchecken?

Beim klassischen Check-in am Schalter legen Sie Ihren Personalausweis sowie das Flugticket samt Buchungsnummer vor. Bei Flugreisen in Länder außerhalb der EU benötigen Sie zusätzlich einen Reisepass und ggf. ein Visum. Beim Einchecken am Schalter geben Sie auch Ihr Gepäck auf.

Was braucht man, um ein Hotel zu buchen?

Bringen Sie zum Einchecken in Ihr Hotel unbedingt Ihren Reisepass oder Personalausweis und eine Kopie Ihrer Buchungsbestätigung mit. Im Falle einer fehlenden Reservierung oder eines anderen Problems wenden Sie sich bitte per Live-Chat, WhatsApp oder Telefon an unser Support-Team.

Was passiert mit meinen Daten im Hotel?

Die Meldescheine, die beim Check-In im Hotel digital oder in Papierform hinterlegt werden und natürlich auch personenbezogene Daten enthalten, müssen ein Jahr lang aufbewahrt werden und danach (oder spätestens drei weitere Monate danach) vernichtet beziehungsweise gelöscht werden.

Warum fragt das Hotel nach meiner Adresse?

Der Hauptgrund für die Überprüfung der Ausweise ist die Bestätigung, dass die Gäste alt genug sind, um ein Zimmer zu mieten, und dass der Name auf der verwendeten Zahlungskarte übereinstimmt . Die Adresse wird gespeichert, aber normalerweise nur, weil die Marketingabteilung wissen möchte, woher die Leute kommen. Es ist unwahrscheinlich, dass Ihnen etwas per Post zugeschickt wird.

Was muss man beim Hotel vorzeigen?

Datenschutz beim Meldeschein im Hotel
  • Datum der Ankunft und der voraussichtlichen Abreise,
  • Familiennamen,
  • Vornamen,
  • Geburtsdatum,
  • Staatsangehörigkeiten,
  • Anschrift,
  • Zahl der Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit in den Fällen des § 29 Absatz 2 Satz 2 und 3 BMG sowie.

Kann man einfach jemanden mit ins Hotel nehmen?

Die Entscheidung, ob Hotelgäste ihre eigenen Besucher mit aufs Zimmer nehmen dürfen, obliegt allein dem jeweiligen Hotel, denn dieses besitzt das sogenannte Hausrecht. Es lässt sich allerdings festhalten, dass Hotels in den meisten Fällen Kulanz walten lassen, wenn es sich lediglich um einen kurzen Tagesbesuch handelt.

Werden Hotels kontrolliert?

Hotels werden in Deutschland nur auf freiwilliger Basis überprüft, Schnuggel. Einen Zwang gibt es nicht.

Wer muss den Meldeschein ausfüllen?

Es gilt deutschlandweit die behördliche bzw. polizeiliche Meldepflicht nach Bundesmeldegesetz nach dem sich Vermieter/-innen bei Ankunft Ihrer Gäste einen Meldeschein ausfüllen und unterschreiben lassen müssen.

Warum ist es für Hotels wichtig, Gästedaten aufzubewahren?

Hotels und Resorts bauen ihr Geschäft auf ihren Ruf und ihre Stammgäste auf. Um Ihr Engagement für den Schutz der Privatsphäre Ihrer Gäste zu zeigen, implementieren und befolgen Sie eine strenge Richtlinie zur Erfassung, Aufbewahrung und Entsorgung von Dokumenten. Auf diese Weise schaffen Sie Vertrauen und Loyalität bei Kunden und in der Branche .

Was bedeutet die Anmeldung in einem Hotel?

Bei der Gästeregistrierung handelt es sich um den Vorgang, Gästeinformationen für offizielle Zwecke in einem Hotel oder einer Unterkunft zu erfassen und aufzuzeichnen . Typischerweise dreht es sich bei der Gästeregistrierung um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Sicherheitsrichtlinien, Zahlungsanforderungen und Kommunikationszwecke.

Ist ein Hotelzimmer ein Wohnsitz?

Ein angemietetes Zimmer kann nur dann der Wohnsitz einer natürlichen Person i. S. d. § 8 AO sein, wenn es sich hierbei um eine auf Dauer zum Bewohnen geeignete Räumlichkeit handelt, die der Betreffende – wenn auch in größeren Zeitabständen – mit einer gewissen Regelmäßigkeit tatsächlich zu Wohnzwecken nutzt.

Kann man ohne Personalausweis ins Hotel?

Demnach müssen sie ein gültiges Ausweisdokument besitzen (Paragraf 1 Personalausweisgesetz) – ob es sich dabei um einen Reisepass oder einen Personalausweis handelt, ist unerheblich. Eine Mitführpflicht gibt es jedoch nicht.

Warum muss man im Hotel eine Kreditkarte hinterlegen?

Bei einer Buchung mit Vorauszahlung wird der gesamte Betrag sofort fällig und abgebucht. Warum braucht man eine Kreditkarte zum Hotel buchen? Hotels benötigen eine Kreditkarte als Zahlungsgarantie gegen kurzfristige Absagen oder Beschädigungen im Hotelzimmer.

Wer darf eigentlich meinen Ausweis verlangen?

Generell sind nur öffentliche Stellen und Behörden befugt, von Personen einen Ausweis zu verlangen. So sind ausschließlich Landespolizei, Bundespolizei, Zoll und Ordnungsamt berechtigt, von Bürgern in der Öffentlichkeit das Vorzeigen eines Ausweises zu verlangen.