Wem stehen Spesen zu?

Zuletzt aktualisiert am 9. August 2024

Jeder dienstlich Reisende, der seinem Heimatort mehr als 8 bzw. 24 Stunden fernbleibt, hat einen Anspruch auf Spesen. Bei einer Abwesenheit von 8-24 Stunden steht ihm in Deutschland der kleine Spesensatz von € 14 zu.

Wer hat Anspruch auf Spesen?

Für dienstlich veranlasste Reisen von mehr als 8 Stunden besteht ein Spesenanspruch. Bis zu einer gewissen Höhe sind Spesen steuerfrei und stehen dem Reisenden netto zur freien Verfügung.

Wer hat Anspruch auf Verpflegungspauschale?

Den Anspruch auf Verpflegungsmehraufwand gibt es, sobald Arbeitnehmer oder Arbeitgeber außerhalb ihrer Wohnung oder ihrem Arbeitsplatz eine berufliche Auswärtstätigkeit unternehmen, die mindestens 8 Stunden dauert.

Wem steht die Verpflegungsmehraufwand zu?

Verpflegungsmehraufwand gilt für alle Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die sich auf eine Geschäftsreise begeben. Da bei einer Auswärtstätigkeit Zusatzkosten anfallen, weil man sich nicht in seinem gewohnten Umfeld aufhält, spricht man hier vom Verpflegungsmehraufwand.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet Reisekosten zu bezahlen?

Erstattung von Fahrtkosten für eine Geschäftsreise

Ob mit dem Zug, Flugzeug oder dem eigenen PKW: Wenn ein Mitarbeiter für seinen Arbeitgeber dienstlich reist, ist dieser laut Gesetz § 670 BGB verpflichtet, die angefallenen Kosten und Spesen zu erstatten.

Spesenabrechnung einfach erklärt! | Reisekosten & Verpflegungsmehraufwand

Was tun wenn der Arbeitgeber keine Spesen zahlt?

In einigen Fällen gibt es Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen, die bereits konkrete Regelungen zur Erstattung von Spesen enthalten. Wenn das Unternehmen allerdings keine Spesen erstattet, können Sie diese als Werbungskosten in der eigenen Einkommensteuererklärung geltend machen.

Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?

Grundsätzlich fallen für den zweiten Tag, an dem Sie 24 Stunden geschäftlich unterwegs sind, 32 € Verpflegungspauschale an. Da Sie mittags beim Kunden oder der Kundin verpflegt wurden, müssen Sie 40 % von der Pauschale, also 12,80 €, abziehen. Frühstück und Abendessen haben Sie selbst bezahlt.

Wie viel Spesen gibt es ab 8 Stunden?

Für eintägige Auswärtstätigkeiten im Inland ohne Übernachtung ist eine Verpflegungspauschale in Höhe von 14 Euro bei einer Mindestabwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden als Werbungskosten abziehbar.

Wann fällt Verpflegungspauschale weg?

Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet mir die Bescheinigung für den Verpflegungsmehraufwand auszustellen?

Der Arbeitgeber ist nicht vepflichtet (außer Tarifvertrag) eine sog. Auslöse zu zahlen, daher auch die Bescheinigung. Der Nachweis kann auch anders geführt werden, wenn der Arbeitnehmer ein Tagesjournal (Baustellenbuch) führt.

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale pro Tag 2024?

Die Pauschalbeträge 2024 bleiben die gleichen wie im Vorjahr: „Kleine“ Verpflegungspauschale: Bei einer Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden sowie für den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen erhält der Mitarbeiter 14 Euro.

Welche Nachweise für Verpflegungsmehraufwand?

Wie kann man den Verpflegungsmehraufwand nachweisen?
  • Grund der Reise.
  • Datum/Zeitraum.
  • Anzahl der Tage mit einem Aufenthalt von a) 8 bis 24 Stunden und b) mehr als 24 Stunden.
  • Anzahl der Übernachtungen.

Wann hat man Anspruch auf Verpflegungspauschale?

Bei mehr als achtstündiger Abwesenheit von der Tätigkeitsstätte (und der Wohnung) beträgt die Verpflegungspauschale ab 2020 14 Euro (statt wie bisher zwölf Euro) ohne Übernachtung. Gleiches gilt für den Anreise- und Abreisetag bei Dienstreisen, die eine Übernachtung mit einschließen.

Wann gibt es keine Spesen?

Die große Spesenpauschale gilt nur für Abwesenheitszeiten von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr (24 Stunden). Die kleine Spesenpauschale gilt für die Abwesenheit von weniger als 24 Stunden, aber von mindestens 8 Stunden pro Tag. Bei Abwesenheiten unter 8 Stunden gibt es kein Spesengeld.

Was ist der Unterschied zwischen Spesen und Verpflegungsmehraufwand?

Der umgangssprachliche Begriff "Spesen" ist gleichbedeutend mit dem steuerrechtlich korrekten Begriff "Verpflegungsmehraufwendungen". Spesenerstattungen, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bei beruflichen Auswärtstätigkeiten gewährt, dienen dem Ausgleich der dadurch entstehenden Mehraufwendungen.

Ist der AG verpflichtet Verpflegungsmehraufwand zu zahlen?

Anspruch auf den Verpflegungsmehraufwand haben Angestellte, sobald sie eine dienstliche Reise unternehmen (§ 9 Abs. 4a EStG). In der Regel erstattet der Arbeitgeber den Verpflegungsmehraufwand. Der Betrag ist dann steuerfrei.

Wann steht mir Tagegeld zu?

Wann gibt es für eine Dienstreise Tagegeld? Für arbeitsbedingte Auswärtstätigkeiten ab einer Dauer von 8 Stunden haben Dienstreisende Anspruch auf Tagegeld. Ist eine Mitarbeiterin kürzer als 8 Stunden auswärts tätig, entsteht aus der Perspektive des Gesetzgebers kein Verpflegungsmehraufwand.

Ist ein Arbeitgeber verpflichtet Auslöse zu zahlen?

Wann bekomme ich Auslöse? Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet Ihnen Versorgungsmehraufwendungen (Auslöse) zu zahlen, wenn Sie mindestens 8 Stunden von Ihrem Wohnsitz entfernt sind. Dieser Betrag steigt in unterschiedlichen Sätzen, welche sich je nach Dauer der Auswärtstätigkeit richten.

Wer legt Spesensätze fest?

Bei Geschäftsreisen ins Ausland gelten andere Tagessätze, hier legt das BMF für jedes Land sowie mitunter sogar für einzelne Städte eigene Pauschalen fest. In unserem Artikel zum Verpflegungsmehraufwand informieren wir im Detail über alle Spesensätze sowie weitere Regelungen.

Welche Spesen stehen mir zu?

Jeder dienstlich Reisende, der seinem Heimatort mehr als 8 bzw. 24 Stunden fernbleibt, hat einen Anspruch auf Spesen. Bei einer Abwesenheit von 8-24 Stunden steht ihm in Deutschland der kleine Spesensatz von € 14 zu. Beträgt die Abwesenheit mehr als 24 Stunden, erhöht sich der Betrag auf € 28 (großer Spesensatz).

Was bedeutet Abwesenheit von mehr als 8 Stunden?

Beträgt die Abwesenheit mehr als 8 Stunden, erhält er eine Verpflegungspauschale für den Tag, an dem er überwiegend abwesend war. Führt der Arbeitnehmer an einem Tag mehrere Dienstreisen durch, darf er die Zeiten seiner Abwesenheit zusammenrechnen.

Wie lange muss ich auf Spesen warten?

In Deutschland gilt derzeit die Regel, dass Arbeitgeber entstandene Reisekosten innerhalb von drei Monaten erstatten müssen. Sollten dafür nicht alle notwendigen Belege eingereicht worden sein, muss der Arbeitgeber sechs Monate nach Ende der Dienstreise eine vorläufige Erstattung vornehmen.

Ist Reisezeit Arbeitszeit 10 Stunden?

Arbeitszeitgesetz: Dienstreise und Arbeitszeit

Arbeitnehmer dürfen maximal 8 Stunden am Tag arbeiten, in Ausnahmefällen sind 10 Stunden erlaubt. Eine Arbeitszeit auf der Dienstreise, die über 10 Stunden hinausgeht, darf weder vom Arbeitgeber gefordert noch vom Arbeitnehmer geleistet werden.

Wie lange darf eine Dienstreise dauern pro Tag?

Auch die maximale Arbeitszeit auf Dienstreisen beschränkt sich auf 8 Stunden. In Ausnahmefällen ist eine Verlängerung auf 10 Stunden möglich. Jedoch nur dann, wenn Angestellte eine durchschnittliche Arbeitszeit von 8 Stunden pro Werktag innerhalb von 6 Monaten beziehungsweise 24 Wochen nicht überschreiten.