Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2024
- der Name des Reisenden.
- Zeitpunkt der Reise.
- Start und Ziel der Reise.
- Grund für die Reise.
- ggf. ...
- Bemessungsgrundlage für den Vorsteuerabzug
- alle Quittungen und Belege wie Fahrkarten, Taxiquittungen, Bewirtungsbelege, Übernachtungskosten, pauschale Verpflegungskosten.
Wie erstellt man eine Reisekostenabrechnung?
- Name der reisenden Person und ggf. Mitarbeiternummer.
- Reisedauer.
- Reisedaten (inklusive Uhrzeit von Start und Ende der Reise)
- Reiseziel (Stadt/Land)
- Reisezweck (geschäftlicher Anlass, freiberuflich, nebenberuflich etc.)
- Unterschrift.
Wie muss eine Reisekostenabrechnung aussehen?
Eine Reisekostenabrechnung sollte mindestens enthalten: Name des Reisenden, Zeit, Dauer, Start, Ziel und Zweck der Reise, ggfs. gefahrene Kilometer, Bemessungsgrundlage für den Vorsteuerabzug, dazu entsprechende Nachweise wie ...
Welche Angaben muss die Reisekostenabrechnung enthalten?
Zu den klassischen Reisekosten, die in einer Reisekostenabrechnung berücksichtigt werden, zählen Übernachtungs- und Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Reisenebenkosten sowie Telefon- und Internetkosten.
Wie stelle ich Reisekosten in Rechnung?
- Name der reisenden Person.
- Reisedaten und Reisedauer.
- Reiseziel und deren Anlass.
- steuerliche Zuordnung.
- Verpflegungsaufwand.
- Reisenebenkosten.
- Fahrtkosten (eventuell Fahrtenbuch führen)
REISEKOSTENABRECHNUNG für Selbständige - Wie du REISEKOSTEN richtig weiterberechnest
Wie stelle ich einem Kunden die Reisekosten in Rechnung?
Verschiedene Methoden zur Abrechnung von Reisekosten
Je nach Geschäftsmodell und Kundenpräferenzen können Sie Pauschalgebühren, gestaffelte Preise und kilometerabhängige Gebühren in Betracht ziehen. Die Prüfung der Vor- und Nachteile jeder Methode hilft Ihnen dabei, die optimale Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.
Wie viel Cent pro km Reisekostenabrechnung 2024?
Die Kilometerpauschale regelt, wie viel Geld Arbeitnehmer*innen pro Kilometer erstattet bekommen, wenn sie auf einer Dienstreise mit dem eigenen Fahrzeug unterwegs sind. Im Jahr 2024 beträgt die Pauschale 30 Cent pro Kilometer für Personenkraftwagen und 20 Cent für andere Kraftfahrzeuge.
Welche Kosten sind bei der Reisekostenabrechnung nicht erstattungsfähig?
- Reiseausstattungen (z.B. Koffer, Taschen), Gastgeschenke, Trinkgelder,
- Garderobenaufbewahrung, ausgenommen bei der dienstlichen Teilnahme an Kongressen, Tagungen usw.,
- Tageszeitungen, Unterkunftsverzeichnisse,
- Geldbußen, Verwarnungsgelder,
Wie fülle ich einen Reisekostenantrag aus?
- Angaben zum/zur Reisenden.
- Datum Anreisetag.
- Datum Abreisetag.
- Reiseziel.
- Grund der Reise.
- Name der/des Vorgesetzten.
- Kostenstelle für die Reisekosten.
- Auflistung der Kosten inkl. Ausgabenkategorie (Transport, Übernachtung, Geschäftsessen, etc.) und Höhe der Ausgaben.
Welche Belege für Reisekostenabrechnung?
Beleg zur Reisekostenabrechnung: die Regel
Theoretisch reichen eine einfache Rechnung oder ein Beleg des Rechnungsstellers als Nachweis aus. Diese können, je nach den üblichen Einreichungswegen der Buchhaltung, in Papierform oder elektronisch vorgelegt werden.
Wer prüft Reisekostenabrechnungen?
Die Buchhaltung des Unternehmens kontrolliert diese und genehmigt schließlich die Erstattung der Reisekosten auf das Konto des Mitarbeiters. Innerhalb weniger Tage oder Wochen bekommt der Mitarbeiter sein vorgestrecktes Geld wieder zurückerstattet.
Wie müssen Reisekosten nachgewiesen werden?
Jeder Ausgabeposten muss übersichtlich gelistet sein, durch Belege und Quittungen nachgewiesen werden können und glaubhaft im Zusammenhang einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit entstanden sein. Sind diese Kriterien erfüllt, wird eine Reisekostenabrechnung vom Finanzamt in der Regel anerkannt.
Wie schreibe ich eine Fahrtkostenabrechnung?
- Reisedatum.
- Verkehrsmittel.
- gefahrene Kilometer oder Gesamtkosten der Fahrt.
- Name des Fahrers/Reisenden.
- Bankverbindung des Antragstellers.
- Datum des Antrags auf Fahrtkostenerstattung.
Wie hoch ist das Kilometergeld bei der Reisekostenabrechnung?
1 BRKG 20 Cent pro Kilometer, die große Wegstreckenentschädigung gem. § 5 Abs. 2 BRKG 30 Cent pro Kilometer.
Was zählt alles zu den Reisekosten?
Was sind Reisekosten? Reisekosten sind Aufwendungen, die im Zuge einer Geschäftsreise entstehen. Hierzu zählen u. a. Transport- und Fahrtkosten, Kosten für Übernachtungen, Verpflegungsmehraufwand und Reisenebenkosten (Reisegepäckversicherungen, Mautgebühren udgl.)
Wie kann man Reisekosten nachweisen?
Die meisten Kosten für die Dienstreise können Sie in der tatsächlichen Höhe steuerlich absetzen. Hierzu benötigen Sie die entsprechenden Belege – verwahren Sie also Hotelrechnung, Zugticket, Parkschein etc., um diese bei Bedarf dem Finanzamt vorlegen zu können.
Wer muss eine Reisekostenabrechnung erstellen?
Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, eine Reisekostenabrechnung zu erstellen. Das heißt, Firmen müssen ihren Mitarbeitern keine Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen zahlen.
Wie viel Fahrtkosten pro km muss ich in Rechnung stellen?
Wichtig ist zu wissen, dass bis zu 20 Kilometer Entfernung 0,30 Euro pro Kilometer angesetzt werden. Ist die Entfernung größer, erhöht sich dieser Betrag. Aufgrund höherer Spritpreise könnenin der Steuererklärung seit 2022 ab dem 21. Kilometer sogar 0,38 € statt 0,35 € pro Kilometer angesetzt werden.
Wie berechne ich Reisekosten?
Grundsätzlich wird die einfache Wegstrecke mit pauschal 30 Cent pro Kilometer berechnet. Dabei ist es ganz gleich, ob die Strecke mit dem eigenen Auto, einem Motorrad, einem Fahrrad oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zurückgelegt wird. Einzige Ausnahmen bilden die Sammelbeförderung (bspw. Taxi) und Flugzeug.
Wie mache ich eine Reisekostenabrechnung?
- Name (und Mitarbeiternummer) des/der Reisenden.
- Start und Ende der Reise (Datum und Uhrzeit)
- Reiseziel (Land/Stadt)
- Reisezweck.
- Auflistung aller Ausgabeposten + Kosten (inkl. Belege)
- Unterschrift des/der Reisenden.
Wie hoch sind die Reisekostenpauschalen 2024?
Für inländische Geschäftsreisen dürfen in Deutschland aktuell folgende Verpflegungspauschalen berechnet werden: Für Reisen von 8-24 Stunden sowie den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen dürfen 14 Euro berechnet werden. Ab einem 24-stündigen Aufenthalt können 28 Euro angesetzt werden.
Welche Reisekosten werden erstattet?
Zu den erstattbaren Reisekosten zählen: Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten, wie die Aufbewahrung, Beförderung und Versicherung von Gepäck, Telefonate beziehungsweise Kommunikation mit beruflichem Inhalt, Eintrittskarten für dienstliche Veranstaltungen, Parkgebühren, WLAN-Nutzung ...
Wie berechnet man Fahrtkosten mit eigenem PKW?
- Pendlerpauschale zur Arbeit und zurück nach Hause: 30 Cent pro Kilometer, ab dem 21. Kilometer 0,38 Cent.
- Kilometerpauschale für Geschäftsreisen: 30 Cent pro Kilometer mit dem Auto. 20 Cent pro Kilometer mit dem Motorrad, Moped, oder Mofa.
Werden Fahrtkosten für Hin- und Rückfahrt berechnet?
Bei Dienstreisen können Berufstätige die Entfernungspauschale wieder auf Basis der kürzesten Straßenverbindung berechnen. Dabei zählen die tatsächlich gefahrenen Strecken, also Hin- und Rückreise (nicht nur die einfache Strecke wie bei den Fahrten zum Arbeitsplatz).
Wie rechne ich km Geld ab?
Wie hoch ist die Kilometerpauschale? Die Kilometerpauschale für Pkws beträgt 0,30 Euro pro Kilometer. Um das Kilometergeld zu berechnen, multipliziert man einfach den Pauschalbetrag mit der Anzahl der gefahrenen Kilometer. Beispiel: Bei 100 Kilometern beträgt das Kilometergeld 30 Euro.