Was sind die Aufgaben einer Chefsekretärin?

Zuletzt aktualisiert am 4. November 2024

Sekretäre und Sekretärinnen entlasten Vorgesetzte oder eine Abteilung ihres Unternehmens, indem sie administrative Aufgaben übernehmen. So erledigen sie die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und Meetings, erstellen bzw. kontieren Rechnungen.

Welche Aufgaben hat eine Chefsekretärin?

Typische Aufgaben einer Sekretärin

ihre(n) Vorgesetzte(n) bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehört die gesamte Terminplanung und Ablaufkoordination; sie kümmert sich um die Organisation von Meetings, Tagungen und Sitzungen und bereitet gelegentlich Präsentationen vor.

Was muss ich als Sekretärin können?

Mit diesen Eigenschaften eignest du dich als Sekretär:in:
  • Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Gewissenhaftigkeit.
  • mathematisches Verständnis.
  • Kommunikationsstärke.
  • Telefonbereitschaft.
  • Organisationsstärke.
  • Teamfähigkeit.
  • Koordinationsvermögen.

Was macht eine gute Chefarztsekretärin aus?

Im Idealfall arbeiten Chefärzte/-innen und Sekretär/in Hand in Hand, eingespielte Routinen sorgen für ein hohes Maß an Planungssicherheit. Hinzu kommt eine beratende Funktion, indem Patienten/-innen, Angehörige oder auch Studenten/-innen im Lehrbetrieb persönlich begleitet werden.

Was sind die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung?

Organisatorische Aufgaben: Eine Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation von Meetings, Terminen und Reisen verantwortlich. Sie sorgt dafür, dass der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin immer gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat.

Das Sekretariat stellt sich vor

Wie viel Gehalt als Assistentin der Geschäftsführung?

Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 54244 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Bereich liegt bei 40368 Euro. Laut Datenerhebung von stellenanzeigen.de liegt die Gehaltsobergrenze bei 67014 Euro.

Was ist der Unterschied zwischen Sekretärin und Assistenz?

Grob unterscheidet man zwischen zwei Funktionen: Zum einen gibt es die Rolle des Sekretärs/der Sekretärin, die rein administrativ arbeitet und eher Richtung Sachbearbeitung geht. Zum anderen gibt es eine fachliche Assistenz mit entsprechender Ausprägung, die einem Team zuarbeitet.

Wie nennt man heute eine Chefsekretärin?

Der Begriff „Office-Managerin" hat einen internationalen Charakter und betont die Tätigkeiten aus der Bürowirtschaft. Wenn eine Sekretärin Führungsaufgaben übernimmt, kann sie auch als „Chefsekretärin" oder als „Assistenz der Geschäftsführung" bezeichnet werden. Ferner gibt es die Bezeichnung „Chefassistenz".

Was macht eine sehr gute Sekretärin aus?

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Eigenverantwortlichkeit. Teamfähigkeit. Belastbarkeit und Stressresistenz.

Wie werde ich Chefsekretärin?

Ausbildung: Wer ganz oben arbeitet, hat in der Regel ein Hochschulstudium abgeschlossen bzw. eine kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikationen, denn den klassischen Lehrberuf "Chefsekretärin" gibt es nicht.

Ist es schwer, Sekretärin zu sein?

Die Rolle einer Sekretärin kann eine Herausforderung sein , wobei der Schwierigkeitsgrad je nach Komplexität der Aufgaben, Branche und Anforderungen der Führungskräfte oder Teammitglieder, die sie unterstützen, variiert.

Welche Eigenschaften braucht man als Sekretärin?

Anforderungen an ein*e Sekretär*in im Überblick
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit.
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse.
  • Interkulturelle und soziale Kompetenz.
  • Selbstsicheres und freundliches Auftreten.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild.

Was zeichnet eine gute Assistentin aus?

Eine gute Assistentin hat eine eigene Meinung und ist bereit ihren Standpunkt klar zu kommunizieren – selbst, wenn dieser mit dem der Chefin oder des Chefs nicht übereinstimmt. Und: Sie sind natürlich auch bereit, Ihre Meinung zu ändern, wenn die Argumente Ihres Gesprächspartners Sie überzeugen.

Was zeichnet eine Sekretärin aus?

Sekretäre und Sekretärinnen entlasten Vorgesetzte oder eine Abteilung ihres Unternehmens, indem sie administrative Aufgaben übernehmen. So erledigen sie die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und Meetings, erstellen bzw. kontieren Rechnungen.

Welche Entgeltgruppe hat eine SekretärIn im öffentlichen Dienst?

Zu den Berufsgruppen, die im öffentlichen Dienst wohl am häufigsten zu niedrig eingruppiert sind, gehören die Sekretärinnen. 1. Diese werden bei ihrer Einstellung meistens in die Entgeltgruppe E5 oder bestenfalls in die E6 eingruppiert.

Was verdient eine SekretärIn in einer Arztpraxis?

Im Beruf Arztsekretär/in beträgt das Durchschnittsgehalt 3.463 € brutto pro Monat, was einem Jahresgehalt brutto von 41.556 € entspricht. Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.000 € brutto pro Monat. Zum Berufseinstieg kann man also mit einem Gehalt als Arztsekretär/in von 24.000 € pro Jahr rechnen.

Was ist eine Chefsekretärin?

Was macht ein Chefsekretär? Klassisches Büromanagement ist auch heute noch ein wichtiger Bestandteil der Arbeit eines Chefsekretärs. Hierzu gehören etwa folgende Aufgaben: Entgegennahme, Sortierung und Ablage von Post und E-Mails.

Was verdient eine Chefsekretärin im Krankenhaus?

45.959 € 3.706 € (Unteres Quartil) und 57.877 € 4.668 € (Oberes Quartil): 25% der Gehälter liegen jeweils darunter bzw. darüber.

Welche Sekretärin verdient am meisten?

In der chemischen Industrie werden die Sekretärinnen und Sekretäre mit durchschnittlich 3.127 Euro am besten bezahlt, gefolgt von der Metallindustrie mit 2.850 Euro und den Finanzdienstleistungen mit 2.682 Euro.

Wie nennt man eine Sekretärin heute?

Heute wird die Sekretärin häufig auch als Assistentin / Executive Assistant oder auch als Office Managerin bezeichnet.

Ist Assistenz der Geschäftsführung ein guter Job?

Als Assistenz der Geschäftsführung ist eine Portion Berufs- und Lebenserfahrung tatsächlich hilfreich. Absolvent*innen mit Engagement, Einsatzfreude und kommunikativer Persönlichkeit haben in diesem Beruf trotzdem gute Chancen auf einen spannenden Berufsstart mit vielfältigen persönlichen Entwicklungschancen!

Wie nennt man die rechte Hand des Chefs?

Assistenten der Geschäftsleitung oder des Vorstands sind die rechte Hand des Chefs und haben eine echte Vertrauensposition. Der Job ist oft das Sprungbrett für Höheres. Aber er ist auch aufreibend - und nicht jedermanns Sache.